美國的上班族平均每年使用約 張床單。如果您的公司有 名現場雇主和兩名後台經理，那麼每年需要 張紙，這是一筆相當可觀的資金。總而言之，我們應該加上列印和儲存成本以及處理紙本表格所花費的時間。請記住，列印、歸檔和管理紙張會產生時間成本。透過擺脫紙本文檔，您的公司可以節省大量時間，這是非常寶貴的資源。
擺脫紙本文件的好處數位化解
決方案全面改善了行業的資訊流和管理。現在，即使對於最小的企業來說，科技也已經可以負擔得起，因此，無紙化不再只是一個願望；是必備的。從業務流程中剔除紙張將使您的組織在許多方面受益。以下是擺脫紙本文件的四個好處，它們可以提高生產力、降低成本和工作壓力並簡化團隊工作量。
提高員工生產力過去十年來，行動技術極 烏拉圭 電話號碼庫 大地影響了供應鏈產業的利潤，大大提高了準確性並縮短了交貨時間。
對於員工來說，使用數位文件和行動表單意味著他們不會處理裝滿紙張的盒子或容器。資料傳輸和儲存以及資料共享和協作將變得更加容易。所有這些因素都將提高生產力。
降低成本並提高投資報酬率
在美國，該公司每年在紙本表格上花費 充分利用 LinkedIn 群組的 5 種方法 超過 億美元，儘管大多數紙本表格將在三個月內過時。消除文書工作可以顯著減少這些費用。資訊與影像管理協會 在對紙本和無紙解決方案的成本和收益進行兩次調查後發現，他們調查的大多數組織 的投資回報率 有所提高來自無紙化辦公軟體專案。
透過放棄紙本文件並使用雲端儲存技術和硬碟驅動器，您可以最大限度地利用空間、節省資金並在較小的空間中儲存大量資訊。
無障礙
紙本文件的主要問題是，當您有成堆的 回波數據 紙張並且無法立即存取資訊時，它們不容易找到。採用紙本流程的企業員工花費高達 的時間查找文檔，其中約 的文檔遺失或錯誤歸檔。這也涉及大量的時間浪費和處理延遲。數位流程使存取變得更容易、更簡單、更快。