提升工作效率的 10 個技巧

無論您的企業處於早期階段,剛開始創建品牌、網頁設計和策略,還是已經經營數十年,生產力對於企業的繁榮和職業生涯的成功至關重要。只專注於保持忙碌、完成小任務以及從待辦事項清單中勾選已完成的項目是一個常見的錯誤。

當然,完成工作很重要,但這就是所謂的基層生產力。為了真正提高工作效率並在工作中發揮作用和效率,將基層生產力與更高層次的方法結合至關重要,這種方法既著眼於大局又著眼於細節。

看看我們 10 個提高生產力和工作效率的簡單技巧。這些策略涵蓋了生產力的各個層面,從最高層面的願景到製定計劃和執行最基層的任務。

1. 有遠見。

對於任何企業來說,擁有關於自己想要做什麼和想要實現什麼的願景至關重要。為了確保願景得以實現,重要的是讓所有員工知道並理解原因。僅僅為每個人提供單獨的工作是不夠的。至關重要的是,每個人都知道自己正在努力做什麼,才能有效地工作。在個人層面上,有必要有個人的願景。

2. 將目標分解為步驟。

為了實現任何願景,有必要設定 西班牙 whatsapp 號碼數據 目標並將目標分解為可管理的規模任務。透過觀察實現目標所涉及的步驟,整件事情就會變得不那麼令人畏懼,讓你朝著目標努力,並在每一步中體驗到成就感。

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3. 確定優先順序

看著一份工作清單而不知道從哪裡開始可能會讓人不知所措。一天中花點時間優先考慮你的待辦事項清單,將一些工作標記為你最重要的任務。完成清單上最緊急的任務可確保您有效且有效率地工作。成功且有生產力的人承認並接受他們無法同時完 方式來為客戶提供故障排除協助 成所有事情,但知道最重要的工作正在完成可以讓他們安心。

4.不斷回顧你的計劃

專注於完成小任務並將其從清單中剔除,但不要只是孤立地看待這些任務。確保你不斷回顧大局;整體願景。這將使您專注於所取得的成就,並確保您仍然朝著正確的方向前進。

5. 盡量減少干擾

如果您的電話響了,收件匣裡不斷有新電子郵件,您幾 清潔新聞 乎不可能集中精力處理手邊的任務。沒有什麼比持續分散注意力更能破壞你的工作效率了。當您有重要任務需要完成時,請嘗試將手機切換到語音信箱並關閉郵件通知。這將使您能夠全神貫注於您的工作,並且幾乎肯定可以讓您以更高的效率完成工作。

6.尋找不同的做事方式

我們常常根據習慣來執行任務,遵循相同的舊程序和慣例。為了最大限度地提高生產力,請考慮替代的工作方法;著眼大局,確保您的工作有效率且有效。

7. 想想你的工作日

當然,沒有人主張讓你的工作佔據你的家庭生活,但嘗試在早上和晚上花一些時間度過你的一天,想想你要做什麼以及你將如何做,​​在一天結束時,考慮一下這一天過得如何以及可以採取哪些不同的做法。

8. 不要忘記將休息時間納入你的一天中

完成工作是一回事,但埋頭苦幹並不是提高生產力的方法。隨時確保您的一天有足夠的休息時間,以便您可以鞏固思緒、得到充分的休息和補充能量。

9.考慮你真正想要完成的任務

查看清單上的任務,想想哪些任務是您熱衷於完成並勾選的,哪些工作是您害怕或推遲的。考慮一下這是否有原因,以及是否可以對此採取措施。是否有可能以某種方式調整或調整你的作品?將您的任務分解為可管理的步驟或不那麼令人畏懼的步驟是否更容易?

10. 承認你所做的工作和學到的東西。

有時工作似乎無情,您可能會感到不知所措或一無所獲。為了確保您保持動力並保持高效,請務必承認您所做的工作。追蹤您的成就,了解您完成的每項小任務都是向前邁出的一步,並認識到您所學到的東西。

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